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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Berlin

Office

Teilzeit

Wir wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interessierte und motivierte Person für unser Office Management und als Assistenz der Geschäftsführung für 15 bis 35 Stunden pro Woche.

 

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

  • Du unterstützt proaktiv die Gründerinnen bei der Steuerung und Organisation des Tagesgeschäfts.

  • Dazu gehört die Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen der Gründerinnen.

  • Du unterstützt beim Kundenmanagement.

  • Du bist verantwortlich für das Büromanagement.

  • Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro.

  • Du unterstützt das Personalwesen bei vorbereitender Verwaltungstätigkeit in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro.

  • Du hast Freude daran bei Projekten mitzuwirken und Deinen Bereich weiterzuentwickeln.

YOUR EXISTING SKILLSET

  • Du hast eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.

  • Du hast bereits 2 Jahre Erfahrungen in gleicher oder ähnlicher Funktion gesammelt.

  • Du hast Organisationstalent und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick.

  • Du bist sicher im Umgang mit Bürosoftware wie MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und bist offen, Dich auch in andere Programme einzuarbeiten.

  • Du bist flexibel und kannst dich einem dynamischen Arbeitsumfeld anpassen.

  • Dich zeichnen organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweisen aus.

  • Du hast Interesse Dich möglicherweise auch in andere Bereiche einzuarbeiten.

  • Du schreibst und sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.

WHAT WE OFFER

  • Ein großartiger Job mit Purpose: Gemeinsam mit unserem Team und den Gründerinnen schaffst Du die Grundlage für eine diskriminierungsfreie Zukunft für alle Beschäftigten in Unternehmen!

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche.

  • Freiraum für eigene Ideen und viele Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem internationalem, diversen und aufgeschlossenem Team!

  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz in der Weiberwirtschaft eG in Berlin Mitte.

  • Flexible Arbeitszeiten.

  • Wild Wednesdays und Teamevents.

  • 30 Tage Urlaub.

  • Deutschlandticket.

  • Ein Brutto-Jahresgehalt (Vollzeit) – je nach Vorkenntnissen – ab 35.000 Euro/ Jahr.

Gemeinsam mit unserem Team und den Gründerinnen schaffst du die Grundlage für eine diskriminierungsfreie Zukunft für alle Beschäftigten in Unternehmen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!

Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir laden Dich ein, dich bei info@ines-analytics.com zu bewerben.

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